Stagiair(e) Financiële Administratie
Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
De afdeling Finance & Control houdt zich bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, het voeren van de grootboekhouding en een aantal specifieke sub administraties. Ook fungeert de afdeling als vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot administratieve vragen en geeft de afdeling advies over de te volgen administratieve procedures.
Wat ga je doen?
Algemene taken en verantwoordelijkheden:
- Stamgegevens invoeren en wijzigen;
- inkoopfacturen boeken;
- facturen opstellen;
- betalingstermijnen bewaken en activiteiten voor de invordering verrichten;
- je draait mee met de afdeling Finance & Control, dat wil zeggen dat je alle voorkomende operationele werkzaamheden uitvoert. De uit te voeren werkzaamheden variëren sterk van aard en niveau en verschillen vaak per dag;
- orders controleren t.b.v. de facturatie;
- invoer en controle van NAW-gegevens in bulk (inleesbestanden).
Wie ben jij?
- Je volgt een relevante HBO opleiding;
- je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- je werkt nauwkeurig;
- je hebt kennis van Word en Excel;
- je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving als die van het MECC.
Wat bieden wij jou?
Een leuke, zelfstandige stageplaats, waarin je veel kunt leren en je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en je zult veel (internationale) contacten leggen. Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en jong team. Daarnaast ontvang je een ruime stagevergoeding, ben je aanwezig bij elke borrel en heb je (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: februari 2022 tot en met juni/juli 2023;
- aantal uren per week: 32-40 uur;
- het betreft een meeloopstage en geen afstudeerstage;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
Wat ik leuk vind aan deze stage is dat je veel verschillende werkzaamheden hebt. Je helpt mee met zowel debiteuren- als crediteurenadministratie. Daarnaast ondersteun je in het orderbeheer. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het bellen van klanten, controle van orders en meehelpen in het facturatieproces. Verder leer je over het verloop van processen binnen het bedrijf. Je leert hier in teamverband werken maar je ontwikkelt ook veel zelfstandigheid. Voor mensen die een Finance opleiding volgen is dit een geweldige plek voor een meeloopstage.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Louis Koppens, Supervisor Finance, via 06 53 29 88 62. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar sollicitaties@mecc.nl t.a.v. stage Financiële Administratie.
