Vacature Project Manager

Vacature Project Manager

We go ‘beyond boundaries’

De kracht van MECC Maastricht is ondernemerschap. Kansen zien en daarop inspelen. Risico’s durven nemen. Flexibel zijn en ons businessmodel aanpassen aan een veranderende wereld. Voorop lopen en onze concurrentie altijd een stap voor zijn. En last but not least: onszelf continue uitdagen om die extra stap te zetten waarmee we de verwachtingen van onze klanten en bezoekers overtreffen. Want dát is waar het team van MECC Maastricht het verschil maakt. We go beyond boundaries.

Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht, B2B event Limburg Leads, Europa’s grootste sport gaming festival GG22 en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics Wij hebben er zin in! Jij ook?

Voor het team Organiser Services van MECC Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een gedreven

 

Project Manager (40u p/w)

 

Het team Organiser Services is in de voorbereiding van een evenement de bindende factor tussen de organisator en de uitvoering. Het team is daarmee binnen het MECC verantwoordelijk voor de vertaalslag tussen de commerciële en de operationele afdelingen.

Wat ga je doen?
Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de operationalisering van het contract tot een evenement, oftewel het uitwerken van een projectplan (draaiboek) per evenement m.b.t. inhoud, logistiek, kosten/opbrengsten, tijdsplanning en randvoorwaarden. De taken staan in het teken van het in detail voorbereiden en organiseren van het evenement, geheel naar de wens en de behoefte van de klant.

  • Je organiseert geheel zelfstandig grote, complexe projecten voor externe partners, waarbij het commerciële en financiële resultaat een substantiële bijdrage levert aan het resultaat van MECC Maastricht;
  • je stelt (op aanvraag) voorcalculaties op voor potentiële evenementen en adviseert de business development managers tijdens de salesfase over deze kostencalculaties;
  • je bent in nauwe samenwerking met de afdeling event operations verantwoordelijk voor de coördinatie van de opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen door derden;
  • je voert gestructureerd overleg met in-en extern betrokkenen en maakt afspraken over te leveren dienstverlening en daaruit voorvloeiend activiteiten, de voortgang, eventuele knelpunten en oplossingen daarvan;
  • je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de omzet en marge van de overeengekomen dienstverlening en zorgt voor afstemming met de klant;
  • je draagt zorg voor de financieel administratieve afwikkeling van de accounts.

Wie ben jij?
Je beschikt in ieder geval over:

  • Je hebt een HBO opleiding afgerond, (bij voorkeur) Facility Management, Hoge Hotelschool, Economie of BUAS (voorheen NHTV);
  • je hebt minimaal twee tot drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een commerciële omgeving. En je hebt aantoonbare affiniteit met de evenementenbranche;
  • je ziet een probleem als een uitdaging, draagt oplossingen aan en past deze efficiënt toe;
  • je bent zeer resultaatgericht en je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening;
  • je bent een stevige persoonlijkheid, durft beslissingen te nemen en kunt zelfstandig werken;
  • je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken;
  • je bent gewend om met deadlines te werken, kunt goed plannen en organiseren, houdt het overzicht en je bent stressbestendig;
  • je hebt geen negen tot vijf mentaliteit;
  • je hebt kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
  • je identificeert je met onze kernwaarden: Companion, Chameleon, Caring, Champion en Celebrate!

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel contacten legt en waar geen dag hetzelfde is;
  • een aantrekkelijk startsalaris tussen de € 2.720,- en € 3.200,- per maand o.b.v. kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • een laptop, mobiele telefoon;
  • eventuele reiskosten en deelname aan het pensioenfonds bij Zwitserleven;
  • gratis sporten in onze eigen MECC-gym en/of korting via bedrijfsfitness bij je eigen sportschool;
  • toegang tot veel leuke evenementen;
  • een informele werksfeer met maandelijks een borrel en jaarlijks een collegadag!

Belangrijke informatie:
Aantal uren per week: 40 uur
Startdatum van deze functie: zo mogelijk 1 september 2022

Informatie en sollicitatie:
Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Erik Janssen, Manager Organiser Services via telefoonnummer 0612841921. Voor meer informatie met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR, via telefoonnummer 043-3838383. Stuur jouw motivatiebrief en cv via deze link. De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 13 juli 2022. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerstvolgende week.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.