Vacature Stagiair(e) Duty Management
MECC Maastricht
Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
Vanuit het team Duty Management (bestaande uit 5 FTE’s) vindt de centrale coördinatie plaats tijdens de uitvoering van onze evenementen voor organisatoren, deelnemers, bezoekers en leveranciers. Hierbij is de Duty Manager operationeel verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van een evenement.
Stagiair(e) Duty Management
Wat ga je doen?
- Je bent gedurende de uitvoering, dat wil zeggen tijdens de opbouw, het verloop en de afbouw van het evenement, operationeel ondersteunend aan de Duty Managers, die de centrale coördinator zijn naar de organisatoren, deelnemers, bezoekers en leveranciers;
- je controleert mede op de uitvoering (conform afspraken in planningen en vastgestelde kwaliteitsstandaarden), je denkt mee vooruit op mogelijke problemen en je stelt gepaste acties voor aan de Duty Manager die toegewezen is aan het evenement. Bij kleine evenementen ben je zelf de verantwoordelijke;
- je bent samen met je collega’s voor al deze partijen het gezicht van MECC Maastricht, waar een hoge mate van gast- en servicegerichtheid bij komt kijken;
- je ondersteunt de verantwoordelijke Duty Manager in het adviseren van het betreffende evenement m.b.t. in te zetten mensen en middelen t.b.v. efficiency. Je doet voorstellen voor bijsturing bij grotere evenementen en stuurt zelf bij kleine evenementen waar nodig en hebt altijd oog voor kostenefficiency en budget;
- je hebt oog voor veiligheid. Je ondersteunt de aansturing van de BHV organisatie operationeel in geval van een calamiteit.
Wie ben jij?
- Je volgt een MBO+/HBO opleiding, (bijv. Hotelschool, Facility Management);
- je vindt het leuk om de leiding te nemen;
- je hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoenen en bent een geboren gastheer/vrouw;
- je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- je bent een teamplayer, oplossingsgericht, durft beslissingen te nemen, bent initiatiefrijk en stressbestendig;
- je bent bereid om regelmatig tijdens beursperiodes buiten kantooruren inzetbaar te zijn.
Wat bieden we jou?
Een leuke, zelfstandige stageplaats, waarin je veel kunt leren en je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en je zult veel (internationale) contacten leggen. Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en jong team. Daarnaast ontvang je een ruime stagevergoeding, ben je aanwezig bij elke borrel en heb je (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: september 2023 tot en met januari 2024;
- aantal uren per week: 40 uur;
- het betreft een meeloopstage en geen afstudeerstage;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
Als stagiair op de afdeling Duty Management krijg je ontzettend veel mee van hetgeen dat er achter de schermen gebeurt voor, tijdens èn na de evenementen. Wat ik erg leuk vind is dat geen dag hetzelfde is en je ook veel uren meedraait op de werkvloer zelf. Ik help bij de controle van zowel opbouw als afbouw van evenementen en ben tijdens evenementen samen met de desbetreffende Duty Manager het aanspreekpunt voor de externe klant. Als stagiair Duty Management werk je in een leuk team waar zowel teamspirit als hard werken hoog in het vaandel staat, je bent een echt onderdeel van het team en krijgt hier ook waardering voor.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Thomas Berger, Manager Event Operations, telefoonnummer 0615121776. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar sollicitaties@mecc.nl t.a.v. stage Duty Management.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
