Vacature Stagiair(e) Office Management (directiesecretariaat)
Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.
Voor onze afdeling Office Management (directiesecretariaat) zijn we op zoek naar een stagiair(e) met een secretariële achtergrond, die ervaring op wil doen in de dagelijkse praktijk.
Wat ga je doen?
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Aankoop en uitgifte van kantoorartikelen.
- Voorraadbeheer en op orde houden van de pantry.
- Notuleren van teamvergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers.
- Ontvangen van bezoekers.
- Meewerken aan evenementen.
- Collega’s ondersteunen waar nodig.
- Bijhouden en archiveren van de mailbox van het directiesecretariaat.
- Plannen van afspraken en vergaderingen.
- Versturen van uitnodigingen.
Wie ben jij?
- Je volgt een secretariële mbo-opleiding, bijvoorbeeld managementassistent of office assistant.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Je hebt ervaring met Outlook, Teams, SharePoint en Excel.
- Je hebt organisatievermogen.
- Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde.
- Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen.
- Je mag gratis gebruikmaken van onze eigen MECC sportschool.
- Je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: september 2026 tot en met januari 2027
- Het betreft een meewerkstage van minimaal drie dagen per week.
- Twee verlofdagen per maand.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar sollicitaties@mecc.nl t.a.v. stage Office Management.
