Vacature Stagiair(e) Financiële administratie (debiteurenbeheer)
Onze agenda staat vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
De afdeling Finance & Control houdt zich bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, het voeren van de grootboekhouding en een aantal specifieke sub administraties. Ook fungeert de afdeling als vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot administratieve vragen en geeft de afdeling advies over de te volgen administratieve procedures.
Wat ga je doen?
Algemene taken en verantwoordelijkheden:
- Inkoopfacturen boeken
- Betalingstermijnen bewaken en activiteiten voor de invordering verrichten;
- Opvolgen betaalafspraken;
- Opstarten incassotraject;
- Klachten over facturen oppakken.
- Mails afhandelen en beantwoorden;
- Aanmaken uitbetalingsverzoeken;
- Je draait mee met de afdeling Finance & Control, dat wil zeggen dat je een aantal voorkomende operationele werkzaamheden uitvoert. De uit te voeren werkzaamheden variëren sterk van aard en niveau en verschillen vaak per dag.
Wie ben jij?
- Je volgt een relevante MBO opleiding;
- je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig en bent accuraat;
- Je hebt analytisch vermogen;
- Je hebt kennis van Word en Excel;
- Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving als die van het MECC.
Wat bieden wij jou?
Een leuke, zelfstandige stageplaats, waarin je veel kunt leren en je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en je zult veel (internationale) contacten leggen. Je komt te werken in een enthousiast en dynamisch team. Daarnaast ontvang je een ruime stagevergoeding, ben je aanwezig bij elke borrel en heb je (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- aantal uren per week: 32-40 uur;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
Ik vind het leuk dat ik tijdens mijn stage veel verschillende werkzaamheden mag uitvoeren. Je helpt mee met zowel debiteuren- als crediteurenadministratie en ondersteun je in het orderbeheer. Maar ook het bellen van klanten, het controle van orders en meehelpen in het facturatieproces behoren tot de werkzaamheden. Verder leer je veel over het verloop van processen binnen het bedrijf. Je leert in teamverband werken maar je ontwikkelt ook veel zelfstandigheid. Voor studenten die een Finance opleiding volgen is dit dan ook een geweldige plek voor een meeloopstage.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Judith Huntjens via 06 21 255 255. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar judith.huntjens@mecc.nl t.a.v. stage Financiële Administratie.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
