Vacature Stagiair(e) Financiële administratie
MECC Maastricht is een evenementenlocatie en congrescentrum gelegen in Maastricht. Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
De afdeling Finance & Control houdt zich bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, het voeren van de grootboekhouding en een aantal specifieke sub administraties. Ook fungeert de afdeling als vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot administratieve vragen en geeft de afdeling advies over de te volgen administratieve procedures.
Wat ga je doen?
Algemene taken en verantwoordelijkheden:
- Stamgegevens invoeren en wijzigen;
- inkoopfacturen boeken;
- facturen opstellen;
- betalingstermijnen bewaken en activiteiten voor de invordering verrichten;
- je draait mee met de afdeling Finance & Control, dat wil zeggen dat je alle voorkomende operationele werkzaamheden uitvoert. De uit te voeren werkzaamheden variëren sterk van aard en niveau en verschillen vaak per dag;
- orders controleren t.b.v. de facturatie;
- invoer en controle van NAW-gegevens in bulk (inleesbestanden).
Wie ben jij?
- Je volgt een relevante HBO opleiding;
- je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- je werkt nauwkeurig;
- je hebt kennis van Word en Excel;
- je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving als die van het MECC.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde;
- je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en gezellig team;
- je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen;
- je mag gratis gebruik maken van onze eigen MECC sportschool;
- je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: september 2024 tot en met januari 2025;
- aantal uren per week: 32-40 uur;
- het betreft een meeloopstage en geen afstudeerstage;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
Ik vind het leuk dat ik tijdens mijn stage veel verschillende werkzaamheden mag uitvoeren. Je helpt mee met zowel debiteuren- als crediteurenadministratie en ondersteun je in het orderbeheer. Maar ook het bellen van klanten, het controle van orders en meehelpen in het facturatieproces behoren tot de werkzaamheden. Verder leer je veel over het verloop van processen binnen het bedrijf. Je leert in teamverband werken maar je ontwikkelt ook veel zelfstandigheid. Voor studenten die een Finance opleiding volgen is dit dan ook een geweldige plek voor een meeloopstage.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar joke.smeets@mecc.nl t.a.v. stage Financiële Administratie.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
