Vacature Stagiair(e) Organiser Services (projectmanagement)
MECC Maastricht is een evenementenlocatie en congrescentrum gelegen in Maastricht. Onze agenda staat weer vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF (exclusieve kunstbeurs), André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
Het team Organiser Services, maakt onderdeel uit van de afdeling Event Services en is in de voorbereiding van een evenement of verhuring de bindende factor tussen de organisator en het gebouw. De afdeling is daarmee binnen het MECC verantwoordelijk voor de vertaalslag tussen de commerciële afdelingen en de operatie: de wens van de klant wordt vertaald naar de realiteit.
Wat ga je doen?
- Je werkt aan de planning en uitvoering van (deel)projecten; denk hierbij aan het opstellen van kerngegevens, het maken van personeelsplanningen, draaiboeken maken en opzoeken van orders in het digitaal boekingssysteem (EBMS) etc.;
- je draait mee met de afdeling Organiser Services, dat wil zeggen dat je alle voorkomende operationele en administratieve werkzaamheden uitvoert. De uit te voeren werkzaamheden variëren sterk van aard en niveau en verschillen vaak per dag;
- je stageopdrachten vanuit je opleiding vloeien zoveel mogelijk voort uit je dagelijkse activiteiten en zijn aan het MECC gerelateerd. Het meewerken op de afdeling staat hierbij voorop;
- je werkt mee op de vloer, denk hierbij aan het coördineren van de garderobe, hostesses etc.
Wie ben jij?
- Je volgt een MBO+/ HBO-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management of Hoge Hotelschool, etc.;
- je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- je beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal in woord en geschrift;
- je hebt een organisatievermogen;
- je werkt goed in teamverband;
- je bent een doorzetter;
- je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving als die van het MECC.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde
- Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en gezellig jong team.
- Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen.
- Je mag gratis gebruik maken van onze eigen MECC sportschool.
- Je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: september 2024 tot en met januari 2025
- aantal uren per week: 32-40 uur;
- het betreft een meeloopstage en geen afstudeerstage;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
In februari ben ik begonnen als stagiaire bij Organiser Services (projectmanagement). Het is een stage die perfect in het plaatje past als je geïnteresseerd bent in de evenementen industrie. Je komt in een jong team terecht waar samenwerking, doorzettingsvermogen en gezelligheid centraal staat. Het MECC is een veelzijdig bedrijf en realiseert vele diverse evenementen. Het team betrekt je in het gehele proces van het faciliteren en het uitvoeren van een evenement. Vanaf het eerste contactmoment met de opdrachtgever tot aan de evaluatie. Je krijgt kansen om praktijkervaring op te doen door kleine evenementen zelfstandig te mogen organiseren. Ik ben zeer tevreden met de mogelijkheden en praktijkervaring die de stageplek mij geboden heeft.
Mijn werkzaamheden:
- Verkort draaiboeken maken
- Project managers ondersteunen met het uitvoeren van kleine taken
- Calculaties controleren/aanpassen/maken
- Meetings bijwonen en aantekeningen maken
- Meehelpen met werkzaamheden voor een event
- Meehelpen met werkzaamheden op de vloer van een event
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Isa Smeets, Assistant Organiser Services, via nummer 0612841921. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar isa.smeets@mecc.nl t.a.v. stage Organiser Services.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
